Frota própria X terceirizada: qual é mais vantajosa para as empresas?

A gestão de frotas é crucial para o sucesso de diversas empresas, especialmente aquelas que dependem do transporte de pessoas ou bens. Diante dessa necessidade surge a dúvida: frota própria X terceirizada.

Para ajudar no tema, pedimos a ajuda André Campos, CEO da For You Fleet., que escalrece as vantagens e desvantagens de cada.

Frota própria X terceirizada?

Segundo André, uma frota própria de veículos pode ser uma decisão estratégica importante. No entanto, é preciso avaliar criteriosamente os custos envolvidos. Entre os principais para formar e manter uma frota própria são:

• Compra de Veículos: O investimento inicial na compra dos veículos pode ser significativo, especialmente se a frota for grande ou composta por veículos blindados ou equipados.

• Taxas e Impostos: Incluem o Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA), taxas de licenciamento e emplacamento.

• Manutenção e Reparos: Inclui manutenção preventiva (troca de óleo, pneus, etc.) e corretiva (reparos inesperados).

• Seguros: Seguro obrigatório (DPVAT) e seguro contra danos, roubo e acidentes.

• Depreciação: Perda de valor dos veículos ao longo do tempo.

• Gestão de Frota: Salários de funcionários responsáveis pela gestão da frota, como gerentes de frota e motoristas.

• Sistemas de Gestão: Investimento em software de gestão de frota para monitoramento e otimização da utilização dos veículos.

• Documentação e Compliance: Custos associados à manutenção de registros, conformidade com regulamentações e auditorias terceirizadas.

• Multas e Penalidades: Custos decorrentes de infrações de trânsito.

“Ter uma frota própria pode oferecer vantagens como maior controle sobre a logística e utilização dos veículos. No entanto, é crucial realizar uma análise detalhada dos custos e benefícios, considerando outras alternativas, como por exemplo, a terceirização desta frota”, ressalta.

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Frota terceirizada

Por outro lado, a terceirização pode reduzir sensivelmente o investimento em transporte. De acordo com a ABLA – Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis, a terceirização pode gerar uma economia de até 47% para as empresas. 

Estimativas da entidade ainda revelam que os custos com frota própria giram em torno de de R$ 2 mil para cada veículo, dependendo do modelo. Isso sem levar em consideração demais pontos como documentação, emplacamento, seguros e gestão de multas.

“Estima-se que a economia com manutenção possa variar de 15% a 30%, dependendo do tipo de veículo e da intensidade de uso. Sendo assim, dentro da eterna necessidade corporativa de fazer mais com menos, a terceirização de frotas tem sido uma estratégia utilizada pelas companhias para otimizar os custos do negócio sem abrir mão do conforto de ter os veículos à disposição.

Além disso, ao deixarem de fazer a gestão desses automóveis, os colaboradores da organização têm mais tempo para se dedicar aos negócios da empresa”, finaliza.

Veja os demais custos listados pelo executivo

• Compra: Investimento da locadora (empresa foca no Core Business)

• Taxas e impostos: Todo o processo é gerido pela locadora

• Manutenção e reparos: Responsabilidade da locadora com ponto focal na empresa

• Seguros: Gestão de todo processo pela locadora, incluindo carro reserva

• Atendimento: Concierge 24 horas por dia e 7 dias por semana

• Depreciação: Não há depreciação. Após o período estipulado em contrato, o cliente pode trocar de carro

• Gestão: Toda a gestão, incluindo de documentação e multas, é feita pela locadora.